Ministerio de Sanidad. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-13636)
Resolución de 23 de junio de 2025, de la Subsecretaría, por la que se publican y aprueban los calendarios de conservación y se autoriza la eliminación de las series documentales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 159
Jueves 3 de julio de 2025
Número dictamen y
código de propuesta
CSCDA
Sec. III. Pág. 88165
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por el dictamen 56/2021 para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad
hoc de conservación más limitado solo sobre los plazos de la documentación que está en los Servicios en el Exterior (cuya eliminación
pasa de un plazo de 5 a 2 años) para los ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados
a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior
(cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
5/2
Título/Productor
15/2018.
GTSC/5/2018-2
modificado por
dictamen 56/2021.
GTSC/9/2021‐7.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y
servicios: primas de seguro (224) (1940‐…)/Unidades de administración
financiera y gestión económica; unidades con capacidad de contratación
y gestión de gasto.
16/2018.
GTSC/5/2018-3
modificado por
57/2021.
GTSC/9/2021‐8.
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por el dictamen 57/2021 para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad
hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y
enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
servicios:
Eliminación total:
Reparaciones, mantenimiento y conservación (21) (1940‐…)/Unidades de
– Transcurridos 5 años.
administración financiera y gestión económica; unidades con capacidad
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior
de contratación y gestión de gasto.
(cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
12/2015.
GTSC/5/2015-3.
Expedientes económicos de gasto. Gastos de personal: Gastos Sociales
de personal Acción Social (162.04) (1957-…)/Unidades de Recursos
Humanos y de Gestión económica; Habilitaciones de Personal.
Cajeros y pagadurías de pagos al exterior.
10/6
cve: BOE-A-2025-13636
Verificable en https://www.boe.es
Favorable a la eliminación total a los 6/10 años.
Eliminación total a los 6 años: Para pagos a través de nómina (ayudas) Caducidad valores contables; otros valores jurídicos y/o
informativos en series complementarias, especialmente Expedientes de Planes de Acción Social (CSCDA 11/2014), parte de cuyos
documentos son de conservación permanente.
Eliminación total a los 10 años: Para pagos a terceros previa factura: Caducidad valores contables, jurídicos y administrativos; otros tipos
de valores para considerar en la serie complementaria de contratos de servicios.
5/2
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
Núm. 159
Jueves 3 de julio de 2025
Número dictamen y
código de propuesta
CSCDA
Sec. III. Pág. 88165
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por el dictamen 56/2021 para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad
hoc de conservación más limitado solo sobre los plazos de la documentación que está en los Servicios en el Exterior (cuya eliminación
pasa de un plazo de 5 a 2 años) para los ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son enviados
a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
Eliminación total:
– Transcurridos 5 años.
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior
(cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
5/2
Título/Productor
15/2018.
GTSC/5/2018-2
modificado por
dictamen 56/2021.
GTSC/9/2021‐7.
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y
servicios: primas de seguro (224) (1940‐…)/Unidades de administración
financiera y gestión económica; unidades con capacidad de contratación
y gestión de gasto.
16/2018.
GTSC/5/2018-3
modificado por
57/2021.
GTSC/9/2021‐8.
Favorable a la eliminación total a los 2/5 años.
Modificado por el dictamen 57/2021 para adaptar los calendarios de conservación de procedimientos de gasto incluyendo un plazo ad
hoc de conservación más limitado para los ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior, cuyos originales son
Expedientes económicos de gasto. Gastos corrientes en bienes y
enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización: plazo de 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo de precaución).
servicios:
Eliminación total:
Reparaciones, mantenimiento y conservación (21) (1940‐…)/Unidades de
– Transcurridos 5 años.
administración financiera y gestión económica; unidades con capacidad
– Transcurridos 2 años (alegaciones ID 18 meses + plazo precaución): ejemplares de las cuentas de Unidades periféricas/en el Exterior
de contratación y gestión de gasto.
(cuyos originales son enviados a Unidades centrales para archivo y fiscalización).
Muestreo: 1 expediente por año.
Acceso: parcialmente restringido.
12/2015.
GTSC/5/2015-3.
Expedientes económicos de gasto. Gastos de personal: Gastos Sociales
de personal Acción Social (162.04) (1957-…)/Unidades de Recursos
Humanos y de Gestión económica; Habilitaciones de Personal.
Cajeros y pagadurías de pagos al exterior.
10/6
cve: BOE-A-2025-13636
Verificable en https://www.boe.es
Favorable a la eliminación total a los 6/10 años.
Eliminación total a los 6 años: Para pagos a través de nómina (ayudas) Caducidad valores contables; otros valores jurídicos y/o
informativos en series complementarias, especialmente Expedientes de Planes de Acción Social (CSCDA 11/2014), parte de cuyos
documentos son de conservación permanente.
Eliminación total a los 10 años: Para pagos a terceros previa factura: Caducidad valores contables, jurídicos y administrativos; otros tipos
de valores para considerar en la serie complementaria de contratos de servicios.
5/2
https://www.boe.es
BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
D. L.: M-1/1958 - ISSN: 0212-033X
