Ministerio de Derechos Sociales, Consumo y Agenda 2030. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-16889)
Resolución de 11 de junio de 2025, del Instituto de Mayores y Servicios Sociales, por la que se autoriza la eliminación de documentación perteneciente al Patrimonio Documental, parte integrante del Patrimonio Histórico Español, al amparo del artículo 48 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 195
Jueves 14 de agosto de 2025
Sec. III. Pág. 111469
Selección
Regla conservación
EP.
Expedientes de solicitudes de las Subvenciones individuales/institucionales.
Regla 1: Subvenciones que no tiene valores informativos a largo plazo.
Transferencia
Plazo retención (años)
A los 15 años, eliminación total contados a partir de la
resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier
instancia sin posibilidad de recurso o del último ejercicio
comprendido.
Conservación de un expediente de
cada convocatoria como muestra
testimonial.
Regla
Sí
Regla conservación
ET.
Partes y anotaciones de control horario.
A los 6 años.
Archivo Central.
A los 15/20 años.
Parte a conservar
por el Archivo
Intermedio.
A los 50 años.
Archivo Histórico.
Acceso
PR
Transferencia
Plazo retención (años)
8
Muestra a conservar
Muestra de un ejemplar por cada
tipo de solicitud de cada 5 años, o
bien cuando cambie
significativamente el formulario.
Regla
Sí, la
muestra
Plazo (años)
Archivo receptor
A los 7 años
Archivo Central
A los 15 años
Parte a conservar
por el Archivo
Intermedio
Acceso
R
Clasificación/serie documental
Expedientes económicos de gasto. Gastos de personal: Gastos Sociales de personal – Acción Social (162.04) (1957 – […]).
cve: BOE-A-2025-16889
Verificable en https://www.boe.es
12/2015
Archivo receptor
Partes y anotaciones de control horario de los empleados públicos (1918 – […]).
Selección
Dictamen CSCDA
Plazo (años)
Clasificación/serie documental
Dictamen CSCDA
18/2017
Muestra a conservar
Núm. 195
Jueves 14 de agosto de 2025
Sec. III. Pág. 111469
Selección
Regla conservación
EP.
Expedientes de solicitudes de las Subvenciones individuales/institucionales.
Regla 1: Subvenciones que no tiene valores informativos a largo plazo.
Transferencia
Plazo retención (años)
A los 15 años, eliminación total contados a partir de la
resolución definitiva de la orden de subvención en cualquier
instancia sin posibilidad de recurso o del último ejercicio
comprendido.
Conservación de un expediente de
cada convocatoria como muestra
testimonial.
Regla
Sí
Regla conservación
ET.
Partes y anotaciones de control horario.
A los 6 años.
Archivo Central.
A los 15/20 años.
Parte a conservar
por el Archivo
Intermedio.
A los 50 años.
Archivo Histórico.
Acceso
PR
Transferencia
Plazo retención (años)
8
Muestra a conservar
Muestra de un ejemplar por cada
tipo de solicitud de cada 5 años, o
bien cuando cambie
significativamente el formulario.
Regla
Sí, la
muestra
Plazo (años)
Archivo receptor
A los 7 años
Archivo Central
A los 15 años
Parte a conservar
por el Archivo
Intermedio
Acceso
R
Clasificación/serie documental
Expedientes económicos de gasto. Gastos de personal: Gastos Sociales de personal – Acción Social (162.04) (1957 – […]).
cve: BOE-A-2025-16889
Verificable en https://www.boe.es
12/2015
Archivo receptor
Partes y anotaciones de control horario de los empleados públicos (1918 – […]).
Selección
Dictamen CSCDA
Plazo (años)
Clasificación/serie documental
Dictamen CSCDA
18/2017
Muestra a conservar
