BOCM

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID

Pág. 218

LUNES 16 DE JUNIO DE 2025

B.O.C.M. Núm. 142

ción del correspondiente depósito de archivo. A tal efecto, la Consejería a la que esté atribuida la competencia en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental informará, preceptivamente y antes de su licitación, los proyectos básicos de construcción o de reforma de los edificios de dichas entidades en lo que respecta al espacio
destinado para depósito de archivo.
Segunda
Obligaciones del Ayuntamiento
1. El Ayuntamiento se compromete a depositar temporalmente su fondo documental
histórico en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
2. El Ayuntamiento pondrá los medios para solventar la carencia de instalaciones de
archivo adecuadas para la custodia y conservación de los documentos que han dado lugar a
la necesidad de este depósito en el plazo máximo de vigencia del Convenio, incluida la prórroga de cuatro años.
Tercera
1. La Comunidad de Madrid se compromete a custodiar y conservar los documentos
del fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Carabaña en
instalaciones apropiadas y dará servicio de consulta de los documentos que lo componen a
los usuarios que así lo soliciten. Todas las labores de conservación y difusión del fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Carabaña, durante el tiempo que dure su depósito en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, se ajustarán a
los mismos estándares de máxima calidad observados en el tratamiento de los documentos
de titularidad de la Comunidad de Madrid que el Archivo Regional de la Comunidad de
Madrid custodia. Del mismo modo, en el uso de los documentos del fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Carabaña se seguirán los protocolos establecidos para la circulación y uso del resto de documentos que conserva el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid: control medioambiental de los depósitos, acceso
restringido a los mismos, vigilancia de las salas de consulta y trazabilidad de los movimientos que tengan las distintas unidades del fondo.
2. Durante la vigencia del presente convenio, se podrán exhibir los documentos del
fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Carabaña, en exposiciones o muestras, sin necesidad de autorización del Ayuntamiento, siempre que éstas se
realicen en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid. En el caso
de exposiciones o muestras en el exterior, se necesitará la autorización expresa del Ayuntamiento para la salida de documentos del fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Carabaña, fuera del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
Toda exposición o muestra del Fondo documental histórico autorizada por el Ayuntamiento
en el exterior requerirá, como requisito sine qua non, la contratación de una póliza de seguro a todo riesgo que cubra desde el momento de la salida de las dependencias del Archivo
Regional al lugar de destino, todo el tiempo que dure dicha salida, hasta la devolución de este
al lugar de origen. Los costes de dicha póliza correrán por cuenta del Archivo Regional o
bien del organizador de la exposición o muestra, según pacten entre éstos últimos.
En todo caso, en todas las tareas de difusión y exhibición, los documentos quedarán
perfectamente identificados y se hará constar expresamente la acreditación de la titularidad:
“Fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Carabaña (depositado en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid)".
3. Si bien la Comunidad de Madrid pondrá todos los medios a su alcance para garantizar una idónea conservación y uso de los documentos del fondo documental histórico del
Archivo Municipal del Ayuntamiento de Carabaña, tal y como ha quedado anteriormente
expuesto, no será responsable de los riesgos inherentes a la puesta en servicio de los documentos depositados, como los deterioros debidos a la manipulación profesional ordinaria ni
de aquellos acontecimientos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran sobrevenirles.
4. La Comunidad de Madrid no podrá lucrarse ni obtener rendimientos económicos,
royalties, ni comisiones de cualquier tipo, ni directa ni indirectamente, como consecuencia
de la difusión, exhibición, publicidad o puesta a disposición del público general o científico del fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Carabaña.
Sin embargo, las reproducciones o certificaciones que los usuarios del Archivo Regional de
la Comunidad de Madrid soliciten de los documentos constitutivos del fondo documental

BOCM-20250616-62

Obligaciones de la Comunidad de Madrid