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Convenio – Convenio de colaboración de 3 de junio de 2025, entre la Comunidad de Madrid y el Excmo. Ayuntamiento de Fuentidueña de Tajo, para el depósito del fondo documental histórico de dicho municipio en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOCM
Pág. 180
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
SÁBADO 21 DE JUNIO DE 2025
B.O.C.M. Núm. 147
de acuerdo con las previsiones del apartado 1 de la disposición adicional octava de la
Ley 40/2015, de 1 de octubre.
3. El depósito se mantendrá en tanto en cuanto el Ayuntamiento no cuente con instalaciones de archivo adecuadas para la custodia y conservación de los documentos de conformidad con las previsiones de los apartados 2 y 4 del artículo 59 de la Ley 6/2023, de 30
de marzo.
4. En cuanto a la previsión de espacio y la obligación de disponer de un depósito para
archivo, el artículo 59.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, establece que para cualquier archivo que forme parte de alguno de los Subsistemas de Archivos del Sistema de Archivos
de la Comunidad de Madrid deberá prever el espacio necesario y adecuado para la instalación del correspondiente depósito de archivo. A tal efecto, la Consejería a la que esté atribuida la competencia en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental informará, preceptivamente y antes de su licitación, los proyectos básicos de
construcción o de reforma de los edificios de dichas entidades en lo que respecta al espacio
destinado para depósito de archivo.
Segunda
Obligaciones del Ayuntamiento
1. El Ayuntamiento se compromete a depositar temporalmente su fondo documental
histórico en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
2. El Ayuntamiento pondrá los medios para solventar la carencia de instalaciones de
archivo adecuadas para la custodia y conservación de los documentos que han dado lugar a
la necesidad de este depósito en el plazo máximo de vigencia del convenio, incluida la prórroga de cuatro años.
Tercera
1. La Comunidad de Madrid se compromete a custodiar y conservar los documentos
del fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Fuentidueña
de Tajo en instalaciones apropiadas y dará servicio de consulta de los documentos que lo
componen a los usuarios que así lo soliciten. Todas las labores de conservación y difusión
del fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Fuentidueña
de Tajo, durante el tiempo que dure su depósito en el Archivo Regional de la Comunidad
de Madrid, se ajustarán a los mismos estándares de máxima calidad observados en el tratamiento de los documentos de titularidad de la Comunidad de Madrid que el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid custodia. Del mismo modo, en el uso de los documentos
del fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Fuentidueña
de Tajo se seguirán los protocolos establecidos para la circulación y uso del resto de documentos que conserva el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid: control medioambiental de los depósitos, acceso restringido a los mismos, vigilancia de las salas de consulta y trazabilidad de los movimientos que tengan las distintas unidades del fondo.
2. Durante la vigencia del presente convenio, se podrán exhibir los documentos del
fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Fuentidueña de
Tajo, en exposiciones o muestras, sin necesidad de autorización del Ayuntamiento, siempre que estas se realicen en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de
Madrid. En el caso de exposiciones o muestras en el exterior, se necesitará la autorización
expresa del Ayuntamiento para la salida de documentos del fondo documental histórico del
Archivo Municipal del Ayuntamiento de Fuentidueña de Tajo, fuera del Archivo Regional
de la Comunidad de Madrid. Toda exposición o muestra del Fondo documental histórico
autorizada por el Ayuntamiento en el exterior requerirá, como requisito sine qua non, la
contratación de una póliza de seguro a todo riesgo que cubra desde el momento de la salida de las dependencias del Archivo Regional al lugar de destino, todo el tiempo que dure
dicha salida, hasta la devolución de este al lugar de origen. Los costes de dicha póliza correrán por cuenta del Archivo Regional o bien del organizador de la exposición o muestra,
según pacten entre estos últimos.
En todo caso, en todas las tareas de difusión y exhibición, los documentos quedarán
perfectamente identificados y se hará constar expresamente la acreditación de la titularidad:
“Fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Fuentidueña de
Tajo (depositado en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid)”.
BOCM-20250621-35
Obligaciones de la Comunidad de Madrid
Pág. 180
BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
SÁBADO 21 DE JUNIO DE 2025
B.O.C.M. Núm. 147
de acuerdo con las previsiones del apartado 1 de la disposición adicional octava de la
Ley 40/2015, de 1 de octubre.
3. El depósito se mantendrá en tanto en cuanto el Ayuntamiento no cuente con instalaciones de archivo adecuadas para la custodia y conservación de los documentos de conformidad con las previsiones de los apartados 2 y 4 del artículo 59 de la Ley 6/2023, de 30
de marzo.
4. En cuanto a la previsión de espacio y la obligación de disponer de un depósito para
archivo, el artículo 59.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, establece que para cualquier archivo que forme parte de alguno de los Subsistemas de Archivos del Sistema de Archivos
de la Comunidad de Madrid deberá prever el espacio necesario y adecuado para la instalación del correspondiente depósito de archivo. A tal efecto, la Consejería a la que esté atribuida la competencia en materia de Archivos, Gestión de Documentos y Patrimonio Documental informará, preceptivamente y antes de su licitación, los proyectos básicos de
construcción o de reforma de los edificios de dichas entidades en lo que respecta al espacio
destinado para depósito de archivo.
Segunda
Obligaciones del Ayuntamiento
1. El Ayuntamiento se compromete a depositar temporalmente su fondo documental
histórico en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid.
2. El Ayuntamiento pondrá los medios para solventar la carencia de instalaciones de
archivo adecuadas para la custodia y conservación de los documentos que han dado lugar a
la necesidad de este depósito en el plazo máximo de vigencia del convenio, incluida la prórroga de cuatro años.
Tercera
1. La Comunidad de Madrid se compromete a custodiar y conservar los documentos
del fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Fuentidueña
de Tajo en instalaciones apropiadas y dará servicio de consulta de los documentos que lo
componen a los usuarios que así lo soliciten. Todas las labores de conservación y difusión
del fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Fuentidueña
de Tajo, durante el tiempo que dure su depósito en el Archivo Regional de la Comunidad
de Madrid, se ajustarán a los mismos estándares de máxima calidad observados en el tratamiento de los documentos de titularidad de la Comunidad de Madrid que el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid custodia. Del mismo modo, en el uso de los documentos
del fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Fuentidueña
de Tajo se seguirán los protocolos establecidos para la circulación y uso del resto de documentos que conserva el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid: control medioambiental de los depósitos, acceso restringido a los mismos, vigilancia de las salas de consulta y trazabilidad de los movimientos que tengan las distintas unidades del fondo.
2. Durante la vigencia del presente convenio, se podrán exhibir los documentos del
fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Fuentidueña de
Tajo, en exposiciones o muestras, sin necesidad de autorización del Ayuntamiento, siempre que estas se realicen en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de
Madrid. En el caso de exposiciones o muestras en el exterior, se necesitará la autorización
expresa del Ayuntamiento para la salida de documentos del fondo documental histórico del
Archivo Municipal del Ayuntamiento de Fuentidueña de Tajo, fuera del Archivo Regional
de la Comunidad de Madrid. Toda exposición o muestra del Fondo documental histórico
autorizada por el Ayuntamiento en el exterior requerirá, como requisito sine qua non, la
contratación de una póliza de seguro a todo riesgo que cubra desde el momento de la salida de las dependencias del Archivo Regional al lugar de destino, todo el tiempo que dure
dicha salida, hasta la devolución de este al lugar de origen. Los costes de dicha póliza correrán por cuenta del Archivo Regional o bien del organizador de la exposición o muestra,
según pacten entre estos últimos.
En todo caso, en todas las tareas de difusión y exhibición, los documentos quedarán
perfectamente identificados y se hará constar expresamente la acreditación de la titularidad:
“Fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Fuentidueña de
Tajo (depositado en el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid)”.
BOCM-20250621-35
Obligaciones de la Comunidad de Madrid
