Ministerio de Hacienda. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-12150)
Resolución de 2 de junio de 2025, de la Presidencia de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, por la que se autoriza la eliminación de documentación administrativa.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 144
Lunes 16 de junio de 2025
Sec. III. Pág. 78849
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE HACIENDA
Resolución de 2 de junio de 2025, de la Presidencia de la Agencia Estatal de
Administración Tributaria, por la que se autoriza la eliminación de
documentación administrativa.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, considera como
parte integrante del patrimonio histórico español el patrimonio documental, constituido
por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el
ejercicio de sus funciones por cualquier organismo o entidad de carácter público. En su
artículo 58 crea la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, como
órgano encargado del estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la clasificación y
utilización de los documentos de la Administración del Estado y del sector público
estatal, así como el régimen de acceso a la inutilidad administrativa de tales
documentos.
Esta ley ha sido desarrollada por el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por
el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control
de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus
organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto
al original. En su artículo 4 establece el procedimiento para la eliminación de
documentos administrativos, siempre que carezcan de valor probatorio para los derechos
y obligaciones de las personas físicas y jurídicas, y no posean valor histórico ni utilidad
para la gestión administrativa.
En el ámbito de la Agencia Estatal de Administración Tributaria el procedimiento de
eliminación documental se impulsa a iniciativa de la Comisión Calificadora de
Documentos Administrativos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, regulada
en la Orden HAC/2991/2003, de 21 de octubre, que será quien elabore las propuestas de
eliminación.
Estas propuestas de eliminación aprobadas por la Comisión Calificadora de
Documentos Administrativos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria se
elevarán a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos para que
emita dictamen vinculante, de acuerdo con el artículo 5 del Real Decreto 1164/2002, de 8
de noviembre.
Una vez recibido el dictamen favorable por parte de la citada Comisión, el presidente
del organismo público en el que se encuentren custodiados los documentos dictará una
resolución autorizando la destrucción, la cual se publicará en el «Boletín Oficial del
Estado», según dispone el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
Siguiendo este procedimiento, en la reunión de 18 de junio de 2024 y 19 de
diciembre de 2024, la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
emitió dictamen favorable en relación con determinadas propuestas de eliminación
presentadas por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la Agencia
Estatal de Administración Tributaria.
En virtud de dichos acuerdos y con el fin de autorizar la eliminación de esa
documentación administrativa custodiada en la Agencia Estatal de Administración
Tributaria y los archivos históricos provinciales, en el ejercicio de las competencias
conferidas por el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, resuelvo:
Primero.
Eliminación de documentación.
Autorizar la eliminación de los documentos que forman parte de las series que se
detallan en el anexo.
cve: BOE-A-2025-12150
Verificable en https://www.boe.es
12150
Núm. 144
Lunes 16 de junio de 2025
Sec. III. Pág. 78849
III. OTRAS DISPOSICIONES
MINISTERIO DE HACIENDA
Resolución de 2 de junio de 2025, de la Presidencia de la Agencia Estatal de
Administración Tributaria, por la que se autoriza la eliminación de
documentación administrativa.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, considera como
parte integrante del patrimonio histórico español el patrimonio documental, constituido
por los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el
ejercicio de sus funciones por cualquier organismo o entidad de carácter público. En su
artículo 58 crea la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, como
órgano encargado del estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la clasificación y
utilización de los documentos de la Administración del Estado y del sector público
estatal, así como el régimen de acceso a la inutilidad administrativa de tales
documentos.
Esta ley ha sido desarrollada por el Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, por
el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control
de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus
organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto
al original. En su artículo 4 establece el procedimiento para la eliminación de
documentos administrativos, siempre que carezcan de valor probatorio para los derechos
y obligaciones de las personas físicas y jurídicas, y no posean valor histórico ni utilidad
para la gestión administrativa.
En el ámbito de la Agencia Estatal de Administración Tributaria el procedimiento de
eliminación documental se impulsa a iniciativa de la Comisión Calificadora de
Documentos Administrativos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, regulada
en la Orden HAC/2991/2003, de 21 de octubre, que será quien elabore las propuestas de
eliminación.
Estas propuestas de eliminación aprobadas por la Comisión Calificadora de
Documentos Administrativos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria se
elevarán a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos para que
emita dictamen vinculante, de acuerdo con el artículo 5 del Real Decreto 1164/2002, de 8
de noviembre.
Una vez recibido el dictamen favorable por parte de la citada Comisión, el presidente
del organismo público en el que se encuentren custodiados los documentos dictará una
resolución autorizando la destrucción, la cual se publicará en el «Boletín Oficial del
Estado», según dispone el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre.
Siguiendo este procedimiento, en la reunión de 18 de junio de 2024 y 19 de
diciembre de 2024, la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos
emitió dictamen favorable en relación con determinadas propuestas de eliminación
presentadas por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos de la Agencia
Estatal de Administración Tributaria.
En virtud de dichos acuerdos y con el fin de autorizar la eliminación de esa
documentación administrativa custodiada en la Agencia Estatal de Administración
Tributaria y los archivos históricos provinciales, en el ejercicio de las competencias
conferidas por el artículo 6 del Real Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre, resuelvo:
Primero.
Eliminación de documentación.
Autorizar la eliminación de los documentos que forman parte de las series que se
detallan en el anexo.
cve: BOE-A-2025-12150
Verificable en https://www.boe.es
12150
