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Convenio –  Convenio de colaboración de 26 de mayo de 2025, entre la Comunidad de Madrid y el Excmo. Ayuntamiento de Aldea del Fresno, para el depósito del fondo documental histórico de dicho municipio en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid
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BOCM
B.O.C.M. Núm. 139

BOLETÍN OFICIAL DE LA COMUNIDAD DE MADRID
JUEVES 12 DE JUNIO DE 2025

Pág. 217

VI
Objeto genérico
Que ambas partes consideran que el Archivo Regional de la Comunidad de Madrid es
un lugar óptimo para realizar el depósito temporal del fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento.
VII
Normativa aplicable
La Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de
Madrid.
La Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público: Capítulo VI
del Título Preliminar.
El Decreto 48/2019, de 10 de junio, del Consejo de Gobierno, por el que se regula la
actividad convencional de la Comunidad de Madrid.
Dada su naturaleza administrativa, serán de aplicación las normas generales del Derecho Administrativo, los principios de la buena administración y el ordenamiento jurídico
general. No obstante lo anterior, dada su naturaleza convencional, no resulta de aplicación
la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, por la que se transponen al ordenamiento jurídico español las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014.
Dada su especial naturaleza convencional, será de aplicación subsidiaria, en lo no previsto por la Ley 6/2023, de 30 de marzo, de Archivos y Documentos de la Comunidad de
Madrid para el depósito de documentos, los artículos 1758 a 1784 del vigente texto del Código Civil.
VIII
Declaración de intenciones
Por todo ello, ambas instituciones, en el deseo de aunar esfuerzos tendentes a la correcta conservación, custodia y servicio del patrimonio documental municipal acuerdan
suscribir el presente convenio sujeto a las siguientes
CLÁUSULAS
Primera
1. El objeto de este Convenio será el depósito temporal y gratuito del fondo documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Aldea del Fresno en las dependencias del Archivo Regional de la Comunidad de Madrid, a efectos de conservar y custodiar el citado fondo documental, con la posibilidad de facilitar el acceso al mismo para
consulta, exhibición e investigación, de manera gratuita y bajo la normativa vigente en materia de acceso -y restricciones, según sea el caso- y las que se derivan del estado de conservación del mismo. No obstante, lo anterior, el número de unidades de instalación del fondo
documental histórico del Archivo Municipal del Ayuntamiento de Aldea del Fresno que quedarán depositadas y que se relacionan en el Anexo Único será el mismo que se depositó originariamente en el año 1993, sin que pueda incrementarse en ningún caso dicho número.
2. Este Convenio es la continuación del anterior convenio de colaboración de 2 de diciembre de 1993 formalizado entre ambas partes que caducó el 2 de octubre de 2020 de
acuerdo con las previsiones del apartado 1 de la Disposición Adicional Octava de la
Ley 40/2015, de 1 de octubre.
3. El depósito se mantendrá en tanto en cuanto el Ayuntamiento no cuente con instalaciones de archivo adecuadas para la custodia y conservación de los documentos de conformidad
con las previsiones de los apartados 2 y 4 del artículo 59 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo.
4. En cuanto a la previsión de espacio y la obligación de disponer de un depósito para
archivo, el artículo 59.1 de la Ley 6/2023, de 30 de marzo, establece que para cualquier archivo que forme parte de alguno de los Subsistemas de Archivos del Sistema de Archivos
de la Comunidad de Madrid deberá prever el espacio necesario y adecuado para la instalación del correspondiente depósito de archivo. A tal efecto, la Consejería a la que esté atri-

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Objeto del convenio