Organismo Autónomo de Recaudación y Gestión Tributaria

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de correo corporativo que a los efectos será facilitada por la Diputación de Badajoz.
7. El personal designado está obligados al más estricto y completo sigilo respecto de los datos
de carácter personal, económico o fiscal tratados, tanto si afecta a personas físicas como a
personas jurídicas, aun después de la revocación o renuncia del presente acuerdo.
8. Igualmente, está obligado a adecuar sus actuaciones conforme a las instrucciones del OAR
adoptando todas aquellas medidas de índole técnica y organizativa que resulten necesarias
para garantizar la seguridad de los datos, así como para evitar su alteración, pérdida,
tratamiento o acceso no autorizado.
9. El OAR atenderá las solicitudes de ejercicio de derechos en materia de protección de datos
formulados por las personas interesadas en relación a la información archivada en sus
sistemas de información.
10. Las partes firmantes se comprometen, en caso de revocación o renuncia del presente
acuerdo, a la entrega o eliminación, si así lo permite la normativa reguladora de los
procedimientos, de los datos personales facilitados, así como cualquier soporte o documento
donde consten y que se encuentre en fase de tramitación.
11. PROMEDIO autoriza expresamente al OAR, mediante la adopción del presente acuerdo, a la
utilización y publicación de datos o documentos para cumplir con las exigencias de la Ley
19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Buen
Gobierno, o que puedan ser reutilizables en los términos de la Ley 37/2007, de 16 de
noviembre, sobre Reutilización de la Información del Sector Público, con prevalencia en
cualquier caso del derecho fundamental a la protección de datos de carácter personal,
procediendo en tal caso a su disociación.
12. Todos los documentos administrativos en soporte físico y electrónico producidos, recibidos
o reunidos en cualquier momento y soporte material que formen parte de expedientes
tramitados en el ejercicio de las funciones delegadas serán custodiados por el OAR.
13. La conservación, custodia, organización y consulta del conjunto de documentos tanto para
su utilización en la gestión administrativa como para la información a la ciudadanía se realizará
siguiendo la normativa aprobada para el archivo de la Diputación Provincial de Badajoz y para
el OAR.
14. La documentación se archivará en los gestores documentales, en los distintos centros e
instalaciones físicas del OAR y del archivo provincial y en el correspondiente aplicativo de
gestión del archivo electrónico único de la Diputación de Badajoz, dependiendo del ciclo vital de
los documentos.
15. Corresponde al OAR la gestión del archivo de oficina o gestión que reúne la documentación
en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa por las mismas oficinas.
Tras la finalización de su vigencia administrativa la documentación será trasferida al archivo de
la Diputación Provincial de Badajoz para su custodia permanente o eliminación en función del
estudio de valoración y selección realizado.
16. PROMEDIO podrá acceder en todo momento a la documentación obrante en el archivo de
oficina o gestión o en el archivo de la Diputación Provincial de Badajoz, referido a su ámbito
competencial.
F) Actuaciones formativas:
1. El OAR se compromete a realizar aquellas actuaciones formativas que se consideren
necesarias para que el personal de PROMEDIO pueda desempeñar las funciones previstas por
el presente acuerdo.
2. En todo caso, se pondrá en conocimiento de los mismos todas las modificaciones que surjan
en las distintas aplicaciones, utilizando el canal que en cada momento se estime más oportuno
por ambas partes.

BOLETÍN OFICIAL DE LA PROVINCIA DE BADAJOZ
Godofredo Ortega y Muñoz, 4 1ª Planta
www.dip-badajoz.es/bop

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