Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. I. Disposiciones generales. Acuerdos internacionales administrativos. (BOE-A-2025-11439)
Acuerdo Internacional Administrativo sobre las condiciones de adscripción en comisión de servicio de un funcionario español al Consejo de Europa, hecho en Estrasburgo el 29 y 30 de mayo de 2025.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Sábado 7 de junio de 2025

Sec. I. Pág. 74681

que se dé un preaviso de, al menos, 4 días hábiles a la Oficina de Viajes (Bureauvoyage@coe.int), para poder remitir a la aseguradora los nombres de los viajeros antes
de la salida.
Se cobrará una prima adicional de 50 $ por día y viajero.
Téngase en cuenta que el personal que no avise con antelación de un viaje oficial a
Chechenia no estará cubierto frente a daños o lesiones.
Personas mayores de 75 años
Actualmente, examinando cada caso de forma individual, puede obtenerse cobertura
de CHARTIS para las personas mayores de 75 años enviando un certificado médico de
su estado de salud a la aseguradora antes del viaje.
En función del certificado médico, la aseguradora podrá denegar la póliza, cobrar una
prima adicional o conceder una cobertura sin condiciones.
Viajes oficiales de larga duración (más de 6 meses)
Todo viaje oficial cuya duración supere los seis meses deberá comunicarse a la
Oficina de Viajes antes de que se cumplan los primeros seis meses. La aseguradora
cobrará entonces una prima adicional.
La familia de un miembro del personal que se encuentre en un viaje de larga
duración tendrá derecho a la misma cobertura que el interesado. En tales casos, se
prevé el pago de una prima adicional.
Se llama especialmente la atención de los departamentos sobre el caso de las
personas con contrato de servicios (consultores) cuyo viaje oficial supere los seis meses
de duración. Los departamentos deberán comunicar a la Oficina de Viajes dichos viajes
oficiales, tal como se ha indicado anteriormente.
Esto no afecta a los consultores contratados localmente, que no están cubiertos por
el seguro de viajes.
Viaje en vehículo privado
El personal o los expertos que utilicen sus propios vehículos para realizar un viaje
oficial estarán cubiertos por la póliza de viaje CHARTIS, y también los pasajeros que los
acompañen siempre que vayan a participar en el mismo acto oficial y estén en posesión
de una carta oficial de invitación u orden de desplazamiento.
En este caso concreto, no habrá cobertura de seguro de responsabilidad civil o
daños para el vehículo. Por tanto, se recomienda a los propietarios de los vehículos que
comprueben si su seguro de coche les cubre en viajes de trabajo.
Responsabilidad civil
El personal y los expertos tendrán cobertura de responsabilidad civil por daños
físicos o materiales a terceros durante un viaje oficial, excepto en caso de daños
causados por el uso de un vehículo (véase el supuesto específico anterior).
Deberá contactarse con la Oficina de Viajes para cualquier información o aclaración
adicional (correo electrónico: bureau-voyages@coe.int).
Certificado de seguro de viajes
En los casos en que se precise visado, algunos países exigen la contratación de una
póliza específica o la demostración de que se posee la cobertura suficiente.
La Oficina de Viajes puede expedir un certificado oficial de seguro a tal efecto (en
inglés o francés).

cve: BOE-A-2025-11439
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Núm. 137