BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Viernes 20 de junio de 2025

Sec. II.B. Pág. 82004

Asistir a las reuniones periódicas que el letrado/da director/a convoque para
promover el buen funcionamiento del servicio.
Informar el/la superior jerárquico/a de la actividad y funcionamiento del equipo y de
las incidencias que surjan e identificar las necesidades de recursos personales,
materiales y técnicos que se puedan presentar.
Proponer al/a la superior jerárquico/a mejoras en los procesos de trabajo, así como
detectar posibles disfunciones en el funcionamiento y/u organización del servicio.
Colaborar en el despliegue y seguimiento del modelo de organización interna y,
especialmente en la acogida de los nuevos auxiliares judiciales que lleguen al servicio.
Controlar la obtención y mantenimiento de las claves informáticas y de los elementos
de firma digital del personal adscrito al equipo.
Revisar, bajo la supervisión del/de la superior jerárquico/a, las estadísticas que
proporcionan las aplicaciones informáticas, para hacer el seguimiento de la actividad del
equipo.
Supervisar el desempeño y ejecución de las decisiones que adopten los/las
jueces/eses, magistrados/adas y letrados de la Administración de justicia de la oficina
judicial dentro del ámbito de sus competencias.
Colaborar con el/la superior jerárquico/a en la planificación y organización de las
salidas del personal que integra el equipo de auxiliares judiciales.
Planificar y organizar, coordinadamente con el/la gestor/a y tramitador/a jefe de
equipo, las salidas en relación con la práctica de los actos de comunicación
unipersonales, bajo la dirección del/de la superior jerárquico/a.
Supervisar, coordinadamente con el/la gestor/a y tramitador/a jefe de equipo, la
práctica de los actos de comunicación unipersonales y la remisión del resultado al
servicio peticionario, para evitar la suspensión de los señalamientos y actas
programados.
Integrar la comisión judicial cuando por turno le corresponda o determine el/la
superior jerárquico/a.
Supervisar la actuación del equipo de auxiliares judiciales en las diligencias de
ejecución para que estas se lleven a cabo eficazmente.
Supervisar las tareas de gestión del depósito de efectos y la gestión de los archivos,
con el asesoramiento del personal técnico especializado.
Coordinar el personal del cuerpo de auxilio judicial en cuanto a la función de apoyar a
los otros servicios de la oficina judicial en las tareas relativas al archivo de actuaciones y
expedientes judiciales, la gestión física de los archivos judiciales de gestión y la gestión
automatizada de estos con el módulo informático de archivo de gestión, así como en la
preparación y traslado físico de las transferencias de documentación a los archivos
centrales, siempre bajo la supervisión del letrado/ada de la Administración de justicia
responsable y con el asesoramiento del personal técnico archivero y apoyo del auxiliar
referente de archivos y efectos judiciales.
Supervisar la recepción y distribución de la correspondencia, la circulación interna de
entrega y recogida de documentación y efectos y la expedición y traslado de copias, el
servicio de correos y otros.
Supervisar el apoyo a las vistas y señalamientos y su desempeño.
Supervisar la utilización de las salas de vistas y sus equipaciones técnicas.
Coordinar y supervisar las tareas de digitalización de la documentación, bajo las
directrices del/la superior jerárquico/a.
Supervisar y coordinar, bajo la dirección del/de la superior jerárquico/a, la gestión de
las videoconferencias en solicitudes de los servicios de la oficina judicial o cooperación
jurisdiccional.
Sustituir otros funcionarios destinados al equipo, cuando sea conveniente por
necesidades del servicio.
Sustituir otros jefes de equipo del mismo centro de destino y cuerpo.

cve: BOE-A-2025-12551
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Núm. 148