Ministerio de Sanidad. III. Otras disposiciones. Documentación administrativa. (BOE-A-2025-13636)
Resolución de 23 de junio de 2025, de la Subsecretaría, por la que se publican y aprueban los calendarios de conservación y se autoriza la eliminación de las series documentales.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 159
Jueves 3 de julio de 2025
Sec. III. Pág. 88162
ANEXO
Calendario de conservación de series documentales del Ministerio de Sanidad
Número dictamen y
código de propuesta
CSCDA
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
10/2014.
GTSC/4/2014-2.
Expedientes de Sesiones del Consejo de Ministros (1957-…)/Secretaria
General Técnica/Secretariado del Gobierno del Ministerio de la
Presidencia/Secretaria General Técnica de los Departamentos
Ministeriales/Consejo de Ministros/S.E. de Comunicación.
Conservación permanente: Series generadas por el Secretariado del Gobierno del Ministerio de la Presidencia y la documentación
anterior a 1957.
Para el resto de los Departamentos Ministeriales:
Eliminación total al año de los Índices, la documentación presentada por otros departamentos ministeriales, los borradores de las Actas y
las referencias del Consejo de Ministros.
Eliminación a los 25 años de los asuntos presentados por el Ministerio proponente o coproponente, desde la firmeza de la resolución.
Acceso: Parcialmente restringido.
25/1
47/2014.
GTSC/12/2014-2.
Propuestas e informes de asuntos para el Consejo de Ministros (1957…)/Unidades de toda la Administración General del Estado.
Eliminación total a los 5 años.
Valores de cualquier tipo conservados en las series complementarias de las Vicesecretarías.
Acceso: Parcialmente restringido.
5
9/2014.
GTSC/4/2014-1
modificado por
dictamen 31/2015.
GTSC/11/2015-1.
Cuentas justificativas para reposición de fondos de anticipos de caja fija
y fondos de maniobra (1988-…)/Departamentos Ministeriales:
Subsecretarías.
Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o análogas. Unidades
Centrales de Coordinación de Cajas Pagadoras; Cajas Pagadoras
adscritas a otras unidades; centros directivos y unidades de servicios
periféricos.
Subcajas pagadoras adscritas a otros centros directivos (Gabinetes etc.)
[«Pagadurías, cajas y habilitaciones» (art.78.1 LGP)] Intervenciones
Delegadas (hasta finales de los años 1990). Organismos autónomos:
Pagadurías, cajas y habilitaciones.
Eliminación a los 10 años: ausencia de valores secundarios (gastos periódicos o repetitivos de carácter instrumental restringidos al
capítulo 2 de gasto en bienes corrientes y servicios).
Muestra (según modificación Dictamen 31/2015): conservación de un expediente o una caja por anualidad. Se procurará que la muestra
incluya una representación de los diferentes documentos básicos que integran el expediente y que se conserven en éste.
Acceso: libre (puede haber motivos de restricción parcial derivados de la protección de datos personales, en cuyo caso se debe proceder
a su disociación).
10
12/2014.
GTSC/4/2014-4.
Expedientes de contratación de suministros (1965-…)/Unidad
responsable de la contratación de los Departamentos Ministeriales u
Organismos Públicos.
Eliminación total a los 15 años de la adjudicación.
Muestra: Un expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
15
Título/Productor
cve: BOE-A-2025-13636
Verificable en https://www.boe.es
Series comunes de la Administración General del Estado
Núm. 159
Jueves 3 de julio de 2025
Sec. III. Pág. 88162
ANEXO
Calendario de conservación de series documentales del Ministerio de Sanidad
Número dictamen y
código de propuesta
CSCDA
Dictamen
Plazo de
conservación
(años)
10/2014.
GTSC/4/2014-2.
Expedientes de Sesiones del Consejo de Ministros (1957-…)/Secretaria
General Técnica/Secretariado del Gobierno del Ministerio de la
Presidencia/Secretaria General Técnica de los Departamentos
Ministeriales/Consejo de Ministros/S.E. de Comunicación.
Conservación permanente: Series generadas por el Secretariado del Gobierno del Ministerio de la Presidencia y la documentación
anterior a 1957.
Para el resto de los Departamentos Ministeriales:
Eliminación total al año de los Índices, la documentación presentada por otros departamentos ministeriales, los borradores de las Actas y
las referencias del Consejo de Ministros.
Eliminación a los 25 años de los asuntos presentados por el Ministerio proponente o coproponente, desde la firmeza de la resolución.
Acceso: Parcialmente restringido.
25/1
47/2014.
GTSC/12/2014-2.
Propuestas e informes de asuntos para el Consejo de Ministros (1957…)/Unidades de toda la Administración General del Estado.
Eliminación total a los 5 años.
Valores de cualquier tipo conservados en las series complementarias de las Vicesecretarías.
Acceso: Parcialmente restringido.
5
9/2014.
GTSC/4/2014-1
modificado por
dictamen 31/2015.
GTSC/11/2015-1.
Cuentas justificativas para reposición de fondos de anticipos de caja fija
y fondos de maniobra (1988-…)/Departamentos Ministeriales:
Subsecretarías.
Subdirecciones Generales de Gestión Financiera o análogas. Unidades
Centrales de Coordinación de Cajas Pagadoras; Cajas Pagadoras
adscritas a otras unidades; centros directivos y unidades de servicios
periféricos.
Subcajas pagadoras adscritas a otros centros directivos (Gabinetes etc.)
[«Pagadurías, cajas y habilitaciones» (art.78.1 LGP)] Intervenciones
Delegadas (hasta finales de los años 1990). Organismos autónomos:
Pagadurías, cajas y habilitaciones.
Eliminación a los 10 años: ausencia de valores secundarios (gastos periódicos o repetitivos de carácter instrumental restringidos al
capítulo 2 de gasto en bienes corrientes y servicios).
Muestra (según modificación Dictamen 31/2015): conservación de un expediente o una caja por anualidad. Se procurará que la muestra
incluya una representación de los diferentes documentos básicos que integran el expediente y que se conserven en éste.
Acceso: libre (puede haber motivos de restricción parcial derivados de la protección de datos personales, en cuyo caso se debe proceder
a su disociación).
10
12/2014.
GTSC/4/2014-4.
Expedientes de contratación de suministros (1965-…)/Unidad
responsable de la contratación de los Departamentos Ministeriales u
Organismos Públicos.
Eliminación total a los 15 años de la adjudicación.
Muestra: Un expediente por año.
Acceso: Parcialmente restringido.
15
Título/Productor
cve: BOE-A-2025-13636
Verificable en https://www.boe.es
Series comunes de la Administración General del Estado