Ministerio de La Presidencia, Justicia y Relaciones Con Las Cortes. I. Disposiciones generales. Sistema de archivos. (BOE-A-2025-9739)
Orden PJC/493/2025, de 14 de mayo, por la que se desarrollan las normas de organización y funcionamiento de la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado.
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No ocultamos, cambiamos o tergiversamos la información, simplemente somos un altavoz organizado de los boletines oficiales de España.
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BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Núm. 119
Sábado 17 de mayo de 2025
Sec. I. Pág. 64149
3. La persona titular de la Presidencia podrá delegar en la persona titular de la
Vicepresidencia las funciones que en cada caso estime convenientes.
4. En caso de vacancia, ausencia o enfermedad, u otra causa justificada, la
persona titular de la Presidencia será sustituida por la persona titular de la
Vicepresidencia.
Artículo 8. La Vicepresidencia.
1. La Vicepresidencia de la Comisión corresponde a la persona titular de la
Subsecretaría de Cultura.
2. La persona titular de la Vicepresidencia ejercerá, por delegación de la persona
titular de la Presidencia, las funciones que en cada caso esta le delegue.
Artículo 9. Las vocalías.
1.
Ostentan las vocalías de la Comisión:
a) Las personas titulares de las presidencias de las Comisiones Ministeriales o de
los grupos de trabajo constituidos en cada Departamento ministerial para la coordinación
de los archivos que se encuentren dentro de su ámbito departamental y sus organismos
públicos, o un representante designado por la persona titular de la Subsecretaría. En
cualquier caso, las personas que ostenten las vocalías deberán tener rango de director
general o asimilado.
b) Las personas titulares de los órganos que en cada momento asuman las
competencias de los órganos previstos en el artículo 13.4.b) del Real Decreto 1708/2011,
de 18 de noviembre.
c) La persona titular de la Dirección del Archivo General de la Administración.
d) Hasta un máximo de cuatro personas, nombradas por el Pleno de la Comisión a
propuesta de su Presidencia, en representación de organismos y entes públicos de la
Administración General del Estado afectados por el Real Decreto 1708/2011, de 18 de
noviembre, cuya presencia se estime necesaria en la Comisión por razón de su
cometido, uno de ellos elegido entre las personas titulares de las direcciones de los
Archivos Históricos Provinciales.
2. Cuando, por cualquier causa justificada, las personas que ostenten la titularidad
de las vocalías previstas en el párrafo a) del apartado anterior no puedan asistir a la
reunión del Pleno, podrán ser sustituidas por quien designe la persona titular de la
Subsecretaría de su respectivo Ministerio de adscripción. En el caso de las vocalías
previstas en los párrafos b) y c) del apartado anterior, la sustitución se ejercerá por quien
designe el órgano administrativo inmediato superior de quien dependa el titular. En el
caso de las vocalías previstas en el párrafo d) del apartado anterior, la sustitución se
ejercerá por quien designe el Pleno de la Comisión.
La sustitución se deberá notificar previamente por escrito a la Secretaría de la
Comisión.
1. La Secretaría de la Comisión corresponderá a la persona titular de la
Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura, que asistirá a
las reuniones con voz, pero sin voto.
2. Corresponde a la persona titular de la Secretaría:
a) Preparar las reuniones de la Comisión.
b) Levantar actas de las sesiones.
c) Extender, con el visto bueno de la Presidencia, certificaciones de los acuerdos,
dictámenes y recomendaciones adoptadas por la Comisión. En las certificaciones emitidas
con anterioridad a la aprobación del acta, se hará constar expresamente tal circunstancia.
cve: BOE-A-2025-9739
Verificable en https://www.boe.es
Artículo 10. La Secretaría.
Núm. 119
Sábado 17 de mayo de 2025
Sec. I. Pág. 64149
3. La persona titular de la Presidencia podrá delegar en la persona titular de la
Vicepresidencia las funciones que en cada caso estime convenientes.
4. En caso de vacancia, ausencia o enfermedad, u otra causa justificada, la
persona titular de la Presidencia será sustituida por la persona titular de la
Vicepresidencia.
Artículo 8. La Vicepresidencia.
1. La Vicepresidencia de la Comisión corresponde a la persona titular de la
Subsecretaría de Cultura.
2. La persona titular de la Vicepresidencia ejercerá, por delegación de la persona
titular de la Presidencia, las funciones que en cada caso esta le delegue.
Artículo 9. Las vocalías.
1.
Ostentan las vocalías de la Comisión:
a) Las personas titulares de las presidencias de las Comisiones Ministeriales o de
los grupos de trabajo constituidos en cada Departamento ministerial para la coordinación
de los archivos que se encuentren dentro de su ámbito departamental y sus organismos
públicos, o un representante designado por la persona titular de la Subsecretaría. En
cualquier caso, las personas que ostenten las vocalías deberán tener rango de director
general o asimilado.
b) Las personas titulares de los órganos que en cada momento asuman las
competencias de los órganos previstos en el artículo 13.4.b) del Real Decreto 1708/2011,
de 18 de noviembre.
c) La persona titular de la Dirección del Archivo General de la Administración.
d) Hasta un máximo de cuatro personas, nombradas por el Pleno de la Comisión a
propuesta de su Presidencia, en representación de organismos y entes públicos de la
Administración General del Estado afectados por el Real Decreto 1708/2011, de 18 de
noviembre, cuya presencia se estime necesaria en la Comisión por razón de su
cometido, uno de ellos elegido entre las personas titulares de las direcciones de los
Archivos Históricos Provinciales.
2. Cuando, por cualquier causa justificada, las personas que ostenten la titularidad
de las vocalías previstas en el párrafo a) del apartado anterior no puedan asistir a la
reunión del Pleno, podrán ser sustituidas por quien designe la persona titular de la
Subsecretaría de su respectivo Ministerio de adscripción. En el caso de las vocalías
previstas en los párrafos b) y c) del apartado anterior, la sustitución se ejercerá por quien
designe el órgano administrativo inmediato superior de quien dependa el titular. En el
caso de las vocalías previstas en el párrafo d) del apartado anterior, la sustitución se
ejercerá por quien designe el Pleno de la Comisión.
La sustitución se deberá notificar previamente por escrito a la Secretaría de la
Comisión.
1. La Secretaría de la Comisión corresponderá a la persona titular de la
Subdirección General de los Archivos Estatales del Ministerio de Cultura, que asistirá a
las reuniones con voz, pero sin voto.
2. Corresponde a la persona titular de la Secretaría:
a) Preparar las reuniones de la Comisión.
b) Levantar actas de las sesiones.
c) Extender, con el visto bueno de la Presidencia, certificaciones de los acuerdos,
dictámenes y recomendaciones adoptadas por la Comisión. En las certificaciones emitidas
con anterioridad a la aprobación del acta, se hará constar expresamente tal circunstancia.
cve: BOE-A-2025-9739
Verificable en https://www.boe.es
Artículo 10. La Secretaría.
