BOLETÍN OFICIAL DEL ESTADO
Sábado 17 de mayo de 2025

Sec. III. Pág. 64244

k) El cumplimiento de los plazos indicados en la presente convocatoria que se
resumen a continuación:
1.º Cinco meses antes del inicio de la actividad: entrega del documento de
formulación de actividad e inicio de la planificación metodológica de la misma.
2.º Tres meses antes del inicio de la actividad: publicación y difusión de la
convocatoria.
3.º Un mes antes del inicio de la actividad virtual: selección de los/las participantes
para actividades virtuales.
4.º Dos meses antes del inicio de la actividad presencial: selección de los/las
participantes para actividades presenciales.
l) En caso de cancelación o aplazamiento de una actividad de manera unilateral por
parte de la entidad organizadora, una vez que se ha comunicado la selección de
participantes, esta asumirá los posibles gastos que se hubieran generado, siempre que
en la decisión no concurran causas imprevistas, inevitables y ajenas a su voluntad.
m) La entidad organizadora tendrá la obligación de cumplir con los plazos y
términos establecidos en esta convocatoria.
n) El tratamiento de los datos de carácter personal, de los cuales la AECID es
responsable del tratamiento, en calidad de encargadas del tratamiento y conforme al
Reglamento 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016
(Reglamento General de Protección de Datos, RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de
diciembre, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales. El
tratamiento de los datos de carácter personal será única y exclusivamente para dar
cumplimiento a las finalidades relacionadas con la presente convocatoria.
ñ) La cesión a la AECID de los derechos de reproducción, distribución y
comunicación pública de los estudios a los que se hace referencia en el apartado 3.9. y
cualesquiera otros documentos u obras producidas como consecuencia de la ejecución
de las actividades de las programaciones objeto de esta convocatoria.
o) La ejecución de las actividades virtuales se realizará en la plataforma
INTERCOONECTA y las presenciales se celebrarán en uno de los siguientes Centros de
Formación de la Cooperación Española: Cartagena de Indias (Colombia), Santa Cruz de
la Sierra (Bolivia), La Antigua (Guatemala) y en la Oficina de la Cooperación Española en
Montevideo (Uruguay). La AECID determinará la sede específica para cada
programación en función de su disponibilidad y pertinencia. El carácter virtual y/o
presencial de las actividades será acordado en los procesos de cocreación.
5.4 Las obligaciones y compromisos de la AECID que se indicarán en el convenio
serán:
a) La designación de un equipo técnico acorde a la naturaleza de las propuestas
seleccionadas, para trabajar conjuntamente con la entidad solicitante en el proceso de
diseño y formulación de las activades durante la fase de cocreación.
b) El apoyo a la entidad durante la fase de ejecución de las programaciones en
aspectos conceptuales, metodológicos, técnicos y de logística para contribuir al logro de
los objetivos, tanto de la programación como de cada una de sus actividades.
c) La puesta a disposición, administración y mantenimiento de un sistema de
gestión integral de las actividades, que incluye la publicación, la inscripción y la selección
de personas que realicen la actividad.
d) La difusión, en colaboración con la entidad organizadora, de las convocatorias
de actividades y de sus contenidos y resultados.
e) El pago de honorarios a expertos/as, profesores/as, docentes, coordinadores/as,
tutores/as, gestores/as y a todas aquellas personas que participen en el proceso de
desarrollo de las actividades presenciales y no presenciales, así como a aquellas
personas que participen en el desarrollo y publicación de productos de conocimiento,
siempre que la entidad así lo indique en el correspondiente apartado del documento de

cve: BOE-A-2025-9771
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